1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Hotelsquare.net, titolare della piattaforma online Hotelsquare, dedicata al contatto tra operatori del turismo e strutture ricettive.
Email di contatto: info@hotelsquare.net
2. Tipologia di dati raccolti
Attraverso il sito hotelsquare.net possono essere raccolti, tramite form di contatto, richiesta informazioni o richiesta di registrazione, i seguenti dati personali forniti volontariamente dall’utente:
-
nome e cognome del referente;
-
nome della struttura o dell’azienda;
-
indirizzo email;
-
eventuale numero di telefono;
-
tipologia di attività o struttura;
-
località o area di operatività;
-
contenuto del messaggio o della richiesta.
I dati sono forniti direttamente dall’utente in modo volontario.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
-
rispondere alle richieste inviate tramite i form presenti sul sito;
-
fornire informazioni sui servizi offerti da Hotelsquare;
-
gestire richieste di contatto, adesione o registrazione alla piattaforma;
-
valutare possibili collaborazioni o rapporti professionali con strutture ricettive e operatori del turismo;
-
gestire eventuali comunicazioni connesse all’utilizzo della piattaforma.
I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing o profilazione senza uno specifico consenso, ove richiesto.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa, a seconda dei casi:
-
sul consenso dell’interessato, ove richiesto;
-
sulla necessità di rispondere a una richiesta dell’utente;
-
sull’adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
L’invio volontario dei dati tramite i form del sito comporta il trattamento dei dati nei limiti necessari a dare seguito alla richiesta.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con modalità informatiche e telematiche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Sono adottate adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o uso improprio.
6. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell’utente e, comunque, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo:
-
obblighi di legge;
-
necessità amministrative o fiscali;
-
eventuale prosecuzione di un rapporto professionale o contrattuale.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali non vengono diffusi né venduti.
Potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti terzi che forniscono servizi tecnici e organizzativi necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle comunicazioni, quali ad esempio:
-
servizi di hosting;
-
provider email;
-
strumenti di gestione dei form di contatto;
-
eventuali fornitori di supporto tecnico.
Tali soggetti, ove necessario, operano in qualità di responsabili del trattamento.
8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati sono trattati, ove possibile, all’interno dell’Unione Europea.
Qualora l’utilizzo di specifici servizi tecnici comporti il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e delle adeguate garanzie previste.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tra cui:
-
diritto di accesso ai propri dati;
-
diritto di rettifica;
-
diritto di cancellazione;
-
diritto di limitazione del trattamento;
-
diritto di opposizione;
-
diritto di revocare il consenso, ove prestato.
Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta all’indirizzo: info@hotelsquare.net.
L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
10. Cookie Policy
Il sito hotelsquare.net utilizza cookie tecnici necessari al suo corretto funzionamento.
Eventuali cookie analitici, di terze parti o di profilazione saranno utilizzati solo nei casi e con le modalità previste dalla normativa applicabile.
Per maggiori dettagli si rinvia alla Cookie Policy dedicata.
11. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.
Eventuali variazioni rilevanti saranno pubblicate su questa pagina.